Etix Akkreditierung

Schnell. Einfach. Unverzichtbar.
Die Akkreditierungssoftware für Großveranstaltungen,
Presse- und Fotoakkreditierungen, Arbeitskarten und Parktickets.

Nancy Neubert

Flexibilität als zentrales Thema

Etix Akkreditierung ist eine professionelle Software für das Erstellen und Verwalten von Akkreditierungen jeglicher Art. Mit mehr als 1,5 Mio. Akkreditierungen pro Jahr gehört sie zu den erfolgreichsten Akkreditierungssystemen der internationalen Sport- und Veranstaltungswelt.

Leistungsübersicht

Software

Die Software wurde als modernes Client-Server-System entwickelt. Die jeweiligen Dienste sind sowohl als Web- als auch als Windows Version an beliebig vielen Stellen verfügbar.

Druck und Versand

Pro Vorlage (Anschreiben, Akkreditierung, Arbeitskarte, Parkscheine) wird der jeweilige Drucker und die Versandmethode definiert. Diese Funktion erlaubt den Druck sämtlicher Dokumente in einem Vorgang sowie die Bereitstellung der Unterlagen für den Versand (E-Mail, Fax, Post, Hinterlegung).

Onlineregistrierung

Akkreditierungsanträge können online über ein Webformular erfasst werden. Sie stehen im System, inklusive der hochgeladen Dokumente (Presseausweis, Redaktionsauftrag, Foto) digital zur Verfügung.

Datentransfer

Sowohl der Import von Kontaktdaten als auch deren Export stehen im Text-, CSV- und Excelformat zur Verfügung.

Vier Schritte zur Akkreditierung

Schritt 1

Pflege und Zuordnung von Kontakten

Das Herzstück des Systems ist die umfangreiche Kontaktverwaltung. Die Pflege der Kontaktdatenbank erfolgt durch den Import vorhandener Kontakte, durch manuelle Eingabe oder durch ein Webformular. Die Kontakte sind übersichtlich geordnet und beliebig filterbar. Kontakte und Kontaktgruppen werden systemseitig mit den hinterlegten Templates (siehe Schritt 2) und Berechtigungen (siehe Schritt 3) verknüpft.

Alles auf einen Blick: Kontakt, Akkreditierungsdaten, Parktplatz, Tribünenplatz, Historie

Schritt 2

Zuweisung des Templates

Templates sind leicht, und in beliebiger Anzahl zu erstellen (AK = Arbeitskarte; PK = Parkkarte). Templates können einzelne Spiele oder Veranstaltungen oder eine Serie mit mehreren Spielen wie Jahresakkreditierungen oder Playoffs beinhalten. Das gleiche gilt für Parkscheine. Um eine Akkreditierung zu erstellen, wird für den betreffenden Kontakt oder der Kontaktgruppe ein Template ausgewählt und zugewiesen.

Übersicht der angelegten Templates

Schritt 3

Auswahl der Berechtigungen

Der Kontakt oder die Kontaktgruppe ist nun mit einem Spiel oder einer Spielserie verknüpft. Mit ein paar Mausklicks werden die Berechtigungen (Zuschauerbereich, Mixed-Zone, Innenraum …) dem Kontakt oder der Kontaktgruppe zugewiesen. Die Akkreditierung ist jetzt erstellt und für den Ausdruck bereit.

Schritt 4

Druck der Akkreditierungen

Für den Ausdruck (Anschreiben, Akkreditierung, Arbeitskarte, Parkschein) wird systemseitig dem jeweiligen Dokument der entsprechende Drucker und/oder die entsprechende Versandmethode (FAX, E-Mail) zugewiesen.

Die Druckerauswahl ist auch manuell möglich

Variables Layout: Kreuz auf Farbe, einzelne Buchstaben oder Zahlenkombinationen

Add-ons

Onlineregistrierung

Neue Akkreditierungsanträge können online erfasst werden. Sie stehen im System, inklusive der hochgeladen Dokumente (Presseausweis, Redaktionsauftrag, Foto)  zur Verfügung.

Card- und Berichtsdesigner

Gestalten Sie mit ein paar Mausklicks ganz einfach Ihre eigenen Layouts. Das integrierte Design Programm unterstützt jede Formatgröße. Dabei werden die variablen Felder direkt mit der Datenbank verknüpft.

Docs to go

Anschreiben, Rechnungen, Lieferscheine etc. werden im System hinterlegt und mit den Kontakten verknüpft. Beim Druck der Akkreditierung werden auf Wunsch die ausgewählten Dokumente gleich mitgedruckt.

VIP-Platzierung

Ein hilfreiches Tool zur Platzierung der Gäste im VIP-Bereich. Dazu werden die akkreditierten Gäste per Drag and Drop an den Tischen platziert. Platzänderungen sind jederzeit möglich.

Zutrittskontrolle

Die Akkreditierungsdaten stehen als Whitelist für externe Zutrittskontrollsysteme zur Verfügung. Alternativ bietet Etix auch die Lieferung einer kompletten elektronische Zutrittskontrolle an.

Hallo Etix

Gern geben wir Ihnen weitere Informationen.
Kontaktieren Sie uns.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Nancy Neubert

0351 30708018

Wir arbeiten seit der WM 2007 mit Etix. Das System ist hier in Anholz nicht mehr wegzudenken. Es spart uns Zeit und hilft Fehler zu vermeiden. Danke Etix, ihr macht uns Freude.

Erika Pallhuber; OK Biathlon Weltcup Antholz

Thanks to Etix. Reliably, professionell and on the highest technological standard. We are happy to extend our contract early.

Helios Xaudaró; MotoGP, Director Events Department

Die Software hilft uns enorm bei der Saison- und Spieltagsvorbereitung. Wir haben uns das in dieser Form gewünscht und Etix hat geliefert.

Lars Kühn; Geschäftsstellenleiter, Science City Jena

Wir sind froh und dankbar, dass Etix uns mit der Software stark entlastet. In der Kartenstelle sind wir nur zwei Kollegen und wir haben vor jedem Spieltag und bei der Saisonvorbereitung alle Hände voll zu tun.

Robert Wange; Ticketchef, SG Dynamo Dresden

Wir haben schon einige Großveranstaltungen mit Etix gemacht und werden immer wieder überrascht, mit welcher Selbstverständlichkeit anspruchvolle Aufgaben gelöst werden. Zur Zeit sehen wir keine vergleichbare Firma am Markt.

Martin Raab; Ticketchef, U20 Eishockey WM Wien